Obsługa korporacyjna B2B

Stała obsługa prawna spółek prawa handlowego i przedsiębiorców jednoosobowych — w abonamencie albo doraźnie. Działam jak zewnętrzny dział prawny: bez kosztu etatu, ale z zaangażowaniem typowym dla in-house.

Zakres obsługi

• Umowy B2B — handlowe, dystrybucyjne, agencyjne, najmu, leasingu, IT, NDA, umowy o dzieło, zlecenia.
• Prawo korporacyjne — uchwały zgromadzeń wspólników, rady nadzorcze, regulaminy zarządu, struktura kapitałowa, zmiany w KRS.
• Sukcesja i przekształcenia — przekształcenie JDG w spółkę, podział spółki, fuzje, sprzedaż przedsiębiorstwa, zarząd sukcesyjny.
• RODO — wdrożenia, rejestry czynności przetwarzania, klauzule, umowy powierzenia, postępowania UODO.
• Windykacja należności — przedsądowa, sądowa, postępowania egzekucyjne.
• Spory między wspólnikami — wyjście wspólnika, wycena udziałów, zaskarżanie uchwał.

Sposób współpracy

• Abonament miesięczny — stała pula godzin za stałą stawkę, priorytet w odbieraniu telefonów i odpowiadaniu na maile.
• Współpraca projektowa — rozliczenie za konkretny projekt (przekształcenie, transakcja, due diligence).
• Stawka godzinowa — przy zadaniach incydentalnych.

Czym się różnię od dużej kancelarii

Pracujesz z jedną osobą, która zna Twoją firmę. Bez przerzucania spraw między aplikantami, bez zaskakujących pozycji w fakturze. Komunikacja przez telefon, mail i wideokonferencje — szybko reaguję na bieżące pytania, a nie raz w tygodniu.

Z jakimi sprawami zgłaszają się przedsiębiorcy

Stała obsługa korporacyjna to przede wszystkim spokój — pewność, że umowa, którą podpisujesz, nie zawiera pułapek, a decyzje w spółce zapadają zgodnie z prawem. W praktyce klienci najczęściej przychodzą z konkretnymi sytuacjami:

• „Kontrahent przysłał nam swój wzór umowy na 20 stron. Nie wiemy, na co zwrócić uwagę i czy nie podpisujemy czegoś niekorzystnego."
• „Wchodzi nowy wspólnik, trzeba zmienić umowę spółki i zgłosić to do KRS — chcemy też z góry ustalić zasady wyjścia ze spółki."
• „Klient zalega z płatnością już trzy miesiące i przestał odbierać telefon. Potrzebujemy skutecznej windykacji."
• „Prowadzę jednoosobową działalność, firma urosła i chcę przekształcić ją w spółkę z o.o., żeby ograniczyć ryzyko osobistą odpowiedzialnością."
• „Dostaliśmy pismo z urzędu w sprawie RODO i nie mamy w firmie nikogo, kto by się tym zajął."

Każda z tych spraw da się rozwiązać — pytanie tylko, czy reagujemy zawczasu, czy gasimy pożar. Dlatego namawiam na obsługę, w której jestem dostępny zanim umowa zostanie podpisana, a nie dopiero gdy z niej wynika spór.

Jak przebiega współpraca

1. Rozmowa wstępna — poznaję firmę, branżę, skalę działalności i to, co spędza Ci sen z powiek. Tę rozmowę można w całości przeprowadzić online.
2. Propozycja formy współpracy — dobieram abonament, współpracę projektową albo rozliczenie godzinowe i przedstawiam zakres oraz koszt.
3. Umowa o obsługę i zasady kontaktu — ustalamy kanały komunikacji, czas reakcji i osoby kontaktowe po stronie firmy.
4. Bieżąca obsługa — opiniuję i tworzę umowy, prowadzę sprawy korporacyjne, odpowiadam na pytania, pilnuję terminów.
5. Przegląd okresowy — co jakiś czas sprawdzamy, czy zakres współpracy nadal odpowiada potrzebom firmy.

Co przygotować na pierwszą konsultację

• Aktualny odpis z KRS lub dane wpisu w CEIDG.
• Umowę spółki / akt założycielski (jeśli dotyczy).
• Wzory umów, których używasz w obrocie z kontrahentami.
• Krótki opis bieżących problemów lub planowanych zmian (nowy wspólnik, inwestycja, sprzedaż firmy).
• Informację o tym, czy masz wdrożone RODO i kto się tym zajmuje.

Im więcej kontekstu na starcie, tym szybciej przejdziemy od ogólnej rozmowy do konkretnych rekomendacji. Powiązane spory między firmami prowadzę w ramach spraw cywilnych i gospodarczych.

Ile to kosztuje

Koszt zależy od formy współpracy i realnego obciążenia pracą. Abonament daje stałą, przewidywalną stawkę miesięczną — wiesz z góry, ile wydasz, niezależnie od liczby krótkich pytań. Współpracę projektową (np. przekształcenie spółki czy badanie due diligence przed transakcją) wyceniam jako całość po zapoznaniu się z zakresem. Zadania incydentalne rozliczam godzinowo. Konkretną wycenę podaję po rozmowie — zanim zdecydujesz się na współpracę, znasz jej koszt.

Najczęściej zadawane pytania

Czy opłaca się stała obsługa prawna, czy lepiej korzystać z pomocy doraźnej?

To zależy od liczby spraw i tempa, w jakim firma podpisuje umowy oraz podejmuje decyzje. Jeśli co miesiąc pojawia się kilka umów do sprawdzenia, pytania pracowników, windykacja albo zmiany w spółce — stała obsługa w abonamencie wychodzi taniej niż rozliczanie każdej sprawy osobno i daje przewidywalny koszt. Przy pojedynczych, okazjonalnych sprawach lepsza bywa współpraca doraźna. Na bezpłatnej konsultacji wstępnej pomagam policzyć, która forma jest dla Twojej firmy korzystniejsza.

Jak wygląda abonament na obsługę prawną firmy?

Abonament to stała miesięczna stawka obejmująca ustaloną pulę godzin pracy — opiniowanie i tworzenie umów, bieżące pytania telefoniczne i mailowe, drobne pisma. Masz priorytet w kontakcie, a jeżeli w danym miesiącu pojawi się większy projekt (przekształcenie, transakcja, spór), wyceniam go osobno i informuję o koszcie z góry. Zakres i liczbę godzin dopasowujemy do realnych potrzeb firmy.

Czy obsługujecie jednoosobowe działalności gospodarcze?

Tak. Obsługuję zarówno spółki prawa handlowego, jak i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Dla JDG częstymi tematami są umowy z kontrahentami, kontrakty B2B, windykacja należności, RODO oraz przekształcenie działalności w spółkę z o.o. w ramach planowania sukcesji i ograniczenia odpowiedzialności.

Czy przygotowujecie umowy w języku obcym, np. po angielsku?

Tak, przygotowuję i opiniuję umowy w obrocie z partnerami zagranicznymi, w tym wersje dwujęzyczne oraz klauzule dotyczące prawa właściwego i sposobu rozstrzygania sporów. Przy umowach transgranicznych zwracam uwagę na jurysdykcję, walutę, zabezpieczenia płatności i zgodność z polskimi przepisami bezwzględnie obowiązującymi.

Czy mogę współpracować z kancelarią zdalnie?

Tak. Większość obsługi korporacyjnej prowadzę zdalnie — dokumenty wymieniamy mailowo, a bieżące sprawy omawiamy telefonicznie lub na wideokonsultacji. Nie musisz przyjeżdżać do Katowic, żeby podpisać umowę o obsługę czy omówić projekt. Spotkanie online umówisz w kalendarzu w dogodnym terminie.

Pomagacie przy zmianach w spółce i wpisach do KRS?

Tak. Przygotowuję uchwały wspólników i zarządu, dokumentację zmian (zmiana umowy spółki, podwyższenie kapitału, zmiana składu zarządu, sprzedaż udziałów) oraz prowadzę zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego, w tym przez system S24 i Portal Rejestrów Sądowych.